SKI CLUB AS VALTIN/GRAND VALTIN
Règlement intérieur
1) ADMINISTRATION
a) Le Comité Directeur
Le club est géré par un Conseil d’Administration dénommé Comité Directeur composé de 9 membres avec
un maximum de 10, les élections des membres du Comité ont lieu lors de l’Assemblée Générale Ordinaire, ils sont nommés pour trois ans. Le conseil élira à l’issue de l’Assemblée
Générale son Président, son Trésorier, son Secrétaire et son correspondant.
Chaque membre du bureau doit être licencié dirigeant de la FFS. Deux membres du comité ne
peuvent êtres des conjoints.
Le Comité Directeur veille au bon fonctionnement du club sur le plan sportif, moral et financier du club.
b) Les Réunions
Le
Comité se réunit à la demande du Président.
Les réunions sont organisées en fonctions des besoins du club (avec un minimum de quatre par an) et des demandes des différentes parties, sur convocation
par courrier ou par E-mail. Les décisions seront prises par vote à main levées sauf en cas de demande de vote à bulletin secret exprimé par au moins le tiers du Comité.
c) Le
Secrétaire
Le secrétaire est garant du bon fonctionnement administratif du club et s’assure en particulier de la rédaction et de la diffusion des procès verbaux des diverses réunions.
d) Le Trésorier
Le Trésorier assure l’organisation et le contrôle de la tenue de la comptabilité du club, il gère la trésorerie, il fournit en
fin d’exercice les documents comptables relevant des dispositions notifiées dans les statuts, après présentation au Comité Directeur et les fait approuver par L’Assemblée Générale.
e) Le Correspondant
Le correspondant sera l’interlocuteur informatique avec les instances du CRMV, il gérera la validation des licences et les inscriptions aux courses.
2) ADHESIONS
* Tout licencié au club de ski AS VALTIN s’engage à respecter dans son intégralité le présent règlement.
*
L’adhésion au club est obligatoire pour toute activité au sein du club, le montant du prix de l’adhésion est fixé par le Comité de Direction.
La cotisation comprend l’adhésion au
club + le titre obligatoire CARTE NEIGE de la FFS.
Le certificat médical de moins de trois mois sera exigé pour tous les pratiquants de ski.
La licence compétiteur ne pourra être délivrée
qu’une fois la 3ème étoile validée par ESF.
La licence dirigeant est obligatoire pour tous les membres du Comité, entraîneurs, moniteurs fédéraux, accompagnateurs et juges fédéraux.
3) VIE DU CLUB
a) Sortie de ski et autres activités
Les participants aux différentes activités acceptent les risques inhérents à
la pratique du ski alpin, snowboard, ski de fond, VTT et autres.
Pour faciliter et assurer la logistique des activités il sera demandé :
Respecter les horaires communiqués par le
club,
S’inscrire par mail sur la messagerie du club ou sur le site Internet en cours de création.
Respecter les consignes :
Lors des sorties organisées par le club, chaque membre
participant est placé sous la responsabilité du club et de son encadrement et devra donc suivre les consignes données par les dirigeants sous peine d’exclusion de la sortie ou du club.
L’enfant mineur
pourra skier librement, mais il ne pourra alors ni mettre en cause le club s’il n’obtient pas ses étoiles, ni se retourner contre le club en cas d’accident, d’égarement sur une piste..
Le membre
majeur pourra également skier individuellement sous sa propre responsabilité.
b) La Compétition
Le skieur inscrit en compétition représente le club dans
les courses organisées par le Comité régional du Massif Vosgien (CRMV) et s’engage à promouvoir les valeurs du club.
Chaque coureur devra avoir une licence compétition. Cette licence sera remboursée
au coureur en fin de saison s’il a participé au minimum à 70% des courses du calendrier du CRMV.
Les inscriptions aux courses se feront uniquement auprès du correspondant et dernier délai le jeudi midi,
elles seront payées par le club.
Un remboursement de l’inscription pourra être réclamé au coureur s’il est constaté la non participation répétée du coureur après
son inscription.
c) Equipement
Le port du casque est obligatoire pour tous les skieurs de moins de 16 ans, ainsi que pour tous les compétiteurs en course ou à l’entraînement
et d’avoir un équipement correct pour la protection contre le froid et le soleil.
Les compétiteurs ont l’obligation de porter une protection dorsale à chaque entraînement et course.
Le
club ne peut être tenu responsable de la perte ou des dégâts occasionnés sur les matériels de ses adhérents.
4) FORMATION et ENCADREMENT
a) Formation des cadres
Des formations de moniteurs fédéraux organisées par la FFS peuvent être proposées aux adhérents bénévoles après une année active
au club. Seul le coût de la formation et l’hébergement seront pris en charge.
En contre partie le stagiaire s’engage à rester au club pour un minimum de 3 ans et à participer à la vie du club,
si démission avant ce délai le stagiaire remboursera au club les sommes dues au prorata du temps passé.
b) Engagement des bénévoles
Le club prendra en charge
la licence des bénévoles, moniteurs, membres du bureau sous réserve qu’ils participent au minimum à 50% des sorties neiges organisées par le club pour l’encadrement, les cours et autres activités
mises en place par le club.
c) Formation des compétiteurs
Rappel : le niveau 3ème étoile doit être validé pour prétendre à la licence
compétiteur.
Des stages de perfectionnement peuvent être organisés par le club, le CDVS ou d’autres partenaires. Une participation financière du club pourra être accordée à tout compétiteur
ayant effectué au moins une saison hivernale et 70% des courses proposées par le CRMV.
5) ACTIVITES ANNEXES
Rappel des activités :
l’association AS VALTIN organise diverses manifestations (repas dansant, partie de pêche, vide grenier…) qui font vivre le club afin de financer les sorties de ski du mercredi à prix réduit, la formation des cadres, des
compétiteurs et d’autres activités au service de tous les adhérents, le Comité vous remercie de votre participation à ces manifestations.
Le président
et les membres du Comité